Questions des lecteurs : peut-on voir le taux d’occupation d’un employé ?

Bien sûr, il suffit d’aller dans les statistiques, de choisir l’employé, et d’afficher la liste « Statistiques d’occupation excel » à partir de la date souhaitée.

Une feuille de calcul Excel est calculée pour l’employé sélectionné et pour un mois entier, où pour chaque jour vous pouvez voir le nombre total de créneaux dans l’agenda, combien sont disponibles en tenant compte des règles, combien sont occupés, le pourcentage d’occupation qui en résulte mais aussi combien de patients au total et combien d’entre eux étaient de nouveaux patients. Sont également signalés les patients qui ne se sont pas présentés ainsi que le chiffre d’affaires réalisé.

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Saviez-vous que… l’agenda offre la possibilité de créer des scénarios ?

Les scénarios sont des combinaisons d’agendas de chaque médecin et qui s’appliquent à tous les postes de travail du cabinet médical (contrairement aux préréglages, qui ne s’appliquent que sur la machine où ils sont définis). Pour définir un scénario, le moyen le plus rapide est de configurer la combinaison souhaitée, puis d’appuyer sur la touche S, de choisir un nom significatif et – en appuyant sur la touche « Actual » (combinaison actuellement définie dans le journal) – d’enregistrer le scénario.

En outre, si vous ouvrez les scénarios sur la disposition à 2 panneaux, une colonne Fav (Favoris) est affichée dans laquelle, pour six scénarios différents, vous pouvez saisir un numéro de 1 à 6, programmant ainsi la fonctionnalité accessible avec les boutons 1 à 6 en bas de l’agenda : lorsque vous appuyez sur l’un de ces numéros, le scénario que vous avez marqué avec ce numéro est chargé.

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